中國作為文明古國、禮儀之邦一直崇尚君子之風(fēng)?！抖Y記·儀禮》道：“言語之美，穆穆皇皇?！蹦履抡撸粗?；皇皇者，正而美。就是說，對人說話要尊敬、和氣，談吐文雅不唐突。尤其是在書信禮儀這個問題上，古人以‘自謙敬人’為原則，字里行間，揖讓進(jìn)退之態(tài)不僅依晰可見，而且顯得更為溫文爾雅，彬彬有禮。學(xué)會寫信是一種文化素質(zhì)和個人涵養(yǎng)的最基本體現(xiàn)。

　　書信禮儀（資料圖 圖源網(wǎng)絡(luò)）

　　我國的書信史源遠(yuǎn)流長，戰(zhàn)國時期樂毅的《報燕惠王書》、魯仲連的《遺燕將書》、李斯的《諫逐客書》等，都已是傳誦千古的名篇。但先秦兩漢人寫信，形式比較隨便。至遲到魏晉時期，開始有人撰作‘書儀’，就是各類書信的格式，以供他人寫信時套用。迄今所知最早的書信格式，是晉代書法家索靖書寫的《月儀》。

　　我國的書信文化經(jīng)過歷代的傳承和發(fā)展，大體形成了為社會廣泛認(rèn)同的書信格式。雖然現(xiàn)實生活中，我們已經(jīng)很少以書信的方式溝通，但是在公務(wù)信件往來中，尤其是撰寫邀請函的時候，書信禮儀是否得體顯得還是很重要。一封通常意義上的書信，至少要包含以下幾個部分：稱謂語、提稱語、思慕語、正文、祝愿語、署名。

　　書信的架構(gòu)（資料圖 圖源網(wǎng)絡(luò)）

　　稱謂語

　　書信中的稱謂語一般就是對對方的稱呼語。在任何語言中，稱謂語都擔(dān)當(dāng)著重要的社交禮儀作用。一般說來，稱謂可分為親屬稱謂和社交稱謂兩大類型。

　　1、親屬稱謂，指的是以本人為中心確定親族成員和本人關(guān)系的名稱，如父母、伯、舅、哥、妹、姑、姨、哥、弟、嫂子、姐、姐夫等等。

　　2、社交稱謂，包括大家、各位、諸位等代詞稱謂；先生、小姐、女士、夫人、殿下等社交稱謂；部長、省長、司長、廳長、校長、院長、廠長、經(jīng)理等職銜稱謂；以及醫(yī)生、護(hù)士、老師、會計、律師、教練等職業(yè)稱謂，前面加上姓以示尊敬。

　　書信的稱謂語（資料圖 圖源網(wǎng)絡(luò)）

　　提稱語

　　書信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長，還是老師、朋友。稱謂之后，一般要綴以對應(yīng)的詞語來表達(dá)敬意，例如臺端、臺甫等等，這類詞語稱為提稱語。

　　提稱語與稱謂有對應(yīng)的關(guān)系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對象。其中比較常用的有：

　　用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒

　　用于長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒

　　用于師長：函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席

　　用于平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒

　　用于同學(xué)：硯右、文幾、臺鑒

　　用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽

　　用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽

　　給父母寫信，“膝下”一詞用得最多，源出出于《孝經(jīng)》：“故親生之膝下，以養(yǎng)父母日嚴(yán)?！笔钦f人幼年時，時時依于父母膝旁，后來轉(zhuǎn)為對父母的尊稱。

王羲之為親友寫的書札《快雪時晴帖》（資料圖 圖源網(wǎng)絡(luò)）

　　“函丈”源出于《禮記－曲禮》，向尊長請教時，要“席間函丈”，意思是說，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長有所指畫；故用作對老師的尊稱。

 

　　思慕語

　　書信的功能之一是溝通彼此情感，因此，在提稱語之后不直接進(jìn)入正文，而是要用簡練的文句述說對對方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語。

　　思慕語中使用最多的，是從時令、氣候切入來傾吐思念之情。由于有了意境的描述，讀后令人倍感親切。后世書信的思慕語相當(dāng)豐富，不勝枚舉，比較常用的如：

　　思念之情——

　　惠信敬悉，甚以為慰。

　　別來良久，甚以為懷。近況如何，念念。

　　前上一函，諒達(dá)雅鑒，迄今未見復(fù)音，念與時積。

　　自違芳儀，荏苒數(shù)月。久疏問候，伏念寶眷平安，闔府康旺。

　　昨得箋言，反復(fù)讀之，深情厚意，感莫能言。

　　握別以來，深感寂寞，近況如何，甚念。

　　鴻雁傳來，千里咫尺，海天在望，不盡依依。

　　仰慕之情——

　　德宏才羨，屢屢懷慕。

　　久慕英才，拜謁如渴。

　　頃讀誨語，如聞金玉良言，茅塞頓開。

　　謹(jǐn)蒙誨教，疑或冰釋，勝似春風(fēng)甘霖灌頂。

　　黃少谷手札（資料圖 圖源網(wǎng)絡(luò)）

　　問候病情——

　　聞君欠安，甚為懸念。

　　頃聞您臥榻數(shù)日，心甚系念。特函問候，祝早日康復(fù)。

　　欣聞貴體康復(fù)，至為慰藉。

　　重病新愈，望調(diào)養(yǎng)有序，節(jié)勞為盼。

　　時令問候——

　　春寒料峭，善自珍重。

　　陽春三月，燕語鶯歌，想必神采奕奕。

　　秋色宜人，望養(yǎng)志和神。

　　近聞貴地大風(fēng)暴雨，家居安否，念念。

　　朔風(fēng)突起，寒潮逼至，想寓中均安

　　祝賀之意——

　　欣聞……，謹(jǐn)寄數(shù)語，聊表祝賀與希望之心。

　　喜聞……，由衷快慰，遙祝前程似錦，萬事如意。

　　賀賀新婚——

　　忽鳴燕賀，且祝新禧。附呈微物，聊佐喜儀，忽棄是幸。

　　欣聞你們喜結(jié)良緣，無限欣慰。

　　近聞足下燕爾新婚，特此祝賀。

　　胡適手札（資料圖 圖源網(wǎng)絡(luò)）

　　祝壽——

　　×日為先生××大壽，遙祝壽比南山，福如東海。

　　恭祝先生延年壽千秋。

　　喜賀福壽雙全，恭賀全家安好，壽星永照。

　　賀生兒女——

　　聞育祥麟，謹(jǐn)此恭賀。

　　聞尊夫婦喜添千金，熱忱致賀。（賀生女）

　　弄璋之喜，可慶可賀。（賀生子）

　　弄瓦之慶，遙以致賀。（賀生女）

　　致謝——

　　感荷高情，非只語片言所能鳴謝。

　　承蒙見教，獲益甚多，特上寸箋，以申謝忱。

　　承蒙惠贈各物，衷心感謝，不勝榮幸。

　　承蒙存問，且贈佳品，感恩不盡。

　　致歉——

　　惠信敬悉，甚感盛情，遲復(fù)為歉。

　　奉讀惠信，久未作復(fù)，罪甚罪甚。

　　惠信已悉，近因瑣務(wù)，未即奉答為歉。

　　所詢之事，目前尚難奉復(fù)，敬請寬裕為懷。

　　前事有逆尊意，不勝慚愧，萬望海涵。

　　前事有負(fù)雅意，十分抱歉，尚希恕之。

　　思慕語十分豐富，讀者可以在閱讀書信范文時留心摘錄，以供自己習(xí)用。最好是提高文學(xué)素養(yǎng)，用自己的語言來描述真實的情感。

　　書信的思慕語（資料圖 圖源網(wǎng)絡(luò)）

　　祝愿語及署名敬詞

　　兩人見面后，即將分別之時，應(yīng)該互道珍重。祝愿詞的主題，是希望對方幸福、平安。這一禮節(jié)表現(xiàn)在書信中，就是祝愿語和署名啟稟詞。由于輩份、性別、職業(yè)的差別，祝愿詞也有比較嚴(yán)格的區(qū)別，比較常用的有：

　　用于父母：恭請福安。叩請金安。敬叩禔安。

　　用于長輩：恭請崇安。敬請福祉。敬頌頤安。

　　用于師長：敬請教安。敬請教祺。敬頌誨安。

　　用于平輩：順祝時綏。即問近安。敬祝春祺。

　　用于同學(xué)：即頌文祺。順頌臺安。恭候刻安。

　　用于女性：敬頌繡安。即祝壼安。恭請懿安。

　　舊式書信在落款之后，一般還要根據(jù)彼此關(guān)系寫敬詞（或稱啟稟詞），例如：

　　對長輩：叩稟、敬叩、拜上。

　　對平輩：謹(jǐn)啟、鞠啟、手書。

　　對晚輩：字、示、白、諭。

　　魯迅手札（資料圖 圖源網(wǎng)絡(luò)）

　　此外我們還可以看看魯迅寫給母親的信和毛澤東寫給老師的信，可以體會出中國傳統(tǒng)禮儀的魅力所在。

 

　　魯迅致母親的信：

　　母親大人膝下，敬稟者：

　　日前寄上海嬰照片一張，想已收到。小包一個，今天收到了。醬鴨、醬肉，昨起白花，蒸過之后，味仍不壞；只有雞腰是不能吃了。其余的東西，都好的。下午已分了一份給老三去。但其中的一種粉，無人認(rèn)識，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天發(fā)風(fēng)，才冷了起來，但房中亦尚有五十余度。寓內(nèi)大小俱安，請勿念為要。海嬰有幾句話，寫在另一張紙上，今附呈。

　　專此布達(dá)，恭請

　　金安。

　　男樹叩上廣平及海嬰同叩一月十六日

　　毛澤東致老師符定一（澄宇）先生的信：

　　澄宇先生夫人道席：

　　既接光儀，又獲手示，誨諭勤勤，感且不盡。德芳返平，托致微物，尚祈哂納。世局多故，至希為國自珍。

　　肅此。敬頌

　　教安。不具。

　　受業(yè)：毛澤東

　　毛澤東手札（資料圖 圖源網(wǎng)絡(luò)）

　　另外，正文中古人的禮貌語言還表現(xiàn)在：凡是說到與對方有關(guān)的行為、人物、事情、物品時，大都要使用尊敬、委婉的說法，例如：

　　對人尊稱——

　　令尊：尊稱對方的父親。

　　令堂：尊稱對方的母親。

　　令郎（令子、令嗣）：尊稱對方的兒子。

　　令愛（令媛）：尊稱對方的女兒。

　　令正（賢閣、尊夫人）：尊稱對方的妻子。

　　賢契：稱自己的學(xué)生。

　　高足：稱別人的學(xué)生。

　　自己謙稱——

　　家父（家嚴(yán)、家君）：稱自己的父親。

　　家母（家慈）：稱自己的母親。

　　家兄、家姐：稱自己的兄姐。

　　舍弟、舍妹：稱自己的弟妹。

　　內(nèi)人（內(nèi)子、內(nèi)助、拙荊）：稱自己的妻子。

　　外子：稱自己的丈夫。

　　犬子（豚子、犬兒、小子）：稱自己的兒子。

　　小女：稱自己的女兒。

　　敝友：稱自己的朋友。

　　鄙人、小弟、愚、愚弟、卑職：我

　　常用敬語——

　　賜教：請人給予指教。

　　高見（高論）：稱對方的看法，見解。

　　高壽（高齡）：用于問老年人的年齡。

　　尊府（府上、尊寓、華居）：稱對方的住處。

　　拜望：探望。

　　雅正：把自己的詩文、書畫、作品贈人時用此辭，表示請對方指教。

　　斧正（指正）：請人對自己的詩文、書畫、作品加以修改、指教。

　　古漢語中還有一類很突出的詞，叫“謙敬副詞”。例如“蒙、竊、幸、辱、敬、惠、謹(jǐn)”等等。這些謙敬副詞，和上面所談的尊稱、謙稱以及委婉語、諱飾語等等，都是我國古代的禮貌語言，體現(xiàn)了我國古代語言美的優(yōu)良傳統(tǒng)。

　　書信風(fēng)格要“自謙敬人”（資料圖 圖源網(wǎng)絡(luò)）

　　常用客氣語——

　　恕：請求別人諒解，不要計較。

　　有勞：用于拜托或答謝對方幫助做事。

　　相擾：打擾。

　　難為：感謝對方的幫助。

　　勞神：耗費(fèi)精神。

　　失敬：責(zé)備自己禮貌不周。

　　失禮：自己感到禮貌不周。

　　失陪：表示因故而不能陪伴別人。

　　留步：請等一等或不必再送行。

　　贈物答謝——

　　奉呈薄資，尚望笑納為幸。

　　所奉××雖微不足道，但物輕情意重，望勿嫌棄。

　　千里鵝毛，聊表寸心。

　　微物奉上，聊祝吉安，幸祈笑納。

　　請求賜教——

　　風(fēng)雨同舟，愿聞明教。

　　倘蒙見教，沒齒不忘。

　　倘承不吝賜教，幸甚幸甚。

　　得暇望時賜教言為禱。

　　商量探討——

　　愚直之言，尚祈嘉納。

　　蒙雅愛，瀝膽直諫。

　　相見以誠，請恕不謙。

　　吾敬先生，尤愛真理，故秉筆直陳，希原諒之為禱。

　　有事拜托——

　　冒味唐突干請，惟望幸許。

　　拜托之處，乞費(fèi)神代辦，不勝感荷。

　　謹(jǐn)布區(qū)區(qū)，尚希鑒明，費(fèi)神相助。

　　所懇之事，若蒙慨允，將不勝感激之至。

　　乞賜……，以志厚誼。

　　結(jié)束語——

　　臨書倉促，不盡欲言。

　　日來事冗，恕不多敘。

　　書不盡意，余言后續(xù)。

　　草率書此，祈恕不恭。

　　馳函寓意，佇望示復(fù)。

　　忙中即書，言不由衷，不足之處，還望見諒。